一、验收逻辑
到货→外观→数量→质量→资产入库→质保起算；任一节点“NG”即暂停，拍照+书面记录，7 日内启动退换或索赔。
二、验收 12 步速查表（打印出来贴现场）
外包装拍照：六面全景+运单号，存档≥3 年。
拆箱前称重：与发货单差&驳迟;1%即停，防“砖块调包”。
外观 5 看：
看锈迹——0级无锈才接收；
看划痕——>1 mm 深拒收；
看变形——水平仪≤1 mm m??；
看封条——原厂一次性封条破损即停；
看标签——型号、编号、CE/CPA 标志与合同完全一致。
资料点验：说明书、合格证、计量证书、保修卡、配件清单 5 件套缺 1 不可。
数量唱票：主机、探头、电缆、比色瓶、校准液逐项打“√”，与装箱单拍照同框。
配置核对：合同写 16 通道光学法+电极法，现场只给 8 通道即属“向下偏离”，拒收。
通电自检：电池电量≥80%，系统无报警，固件版本号≥合同要求。
计量溯源：探头出厂证书必须含“校准日期、标准溶液编号、不确定度”，缺项视为无效。
关键指标实测（带 0.2 NTU、7.00 pH、100 μS cm?? 有证标样）
浊度：示值误差≤±2%
pH：≤±0.01 pH
电导：≤±1%
任一项“向下偏离”即停，记录原始读数并双方签字。
拍照封箱：验收合格后，所有配件回箱拍照，防后续“掉包”纠纷。
填写《仪器设备验收单》：一式三份，供需双方、资产处各执一份，7 日内完成。
资产入库：凭验收单生成固定资产条码，质保期从“验收合格日”起算，拒绝按“出厂日期”起算。
叁、常见“坑点”速览
——｜坑点｜现场识别｜法律后果｜——
贴牌机 外壳无铭牌或铭牌易撕，序列号官网查不到 退一赔三
旧机翻新 电池循环次数>50 次，固件激活日期早于出厂 3 个月 欺诈可索赔
虚假 CPA 证书编号在计量院官网“查无此证” 禁止销售，退货+罚款
技术指标“擦边” 合同要求 0.01 级，现场只能到 0.02 级 向下偏离，拒收
四、时限提醒
外观/数量：货到 24 h 内完成；
质量验收：货到 7 日内完成；
不合格书面通知：发现当日发出，EMS 邮寄留存面单；
供应商答复：收到通知 7 日内到场确认，15 日内完成调换或维修。
五、结语
验收不是“走形式”，而是把住质量最后一道关。按清单执行，7 日内锁定问题，可无条件退换；逾期默认合格，后期出现指标漂移、证书造假只能自费维修。记住：合格证书≠合格仪器，现场数据才是硬道理！
本文标题：水质检测仪“到货即验”清单，错过一步后期哭都来不及
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